Najczęstsze pytania
Czym jest FlowBud?
FlowBud to oprogramowanie SaaS do koordynacji projektów budowlanych dla biur projektowych i koordynatorów budowy. Łączy integrację z KSeF, budżet per inwestycja, harmonogramy ekip (wykresy Gantta) oraz analizę finansową per projekt — w jednym narzędziu.
Czy FlowBud integruje się z KSeF?
Tak. FlowBud korzysta z KSeF 2.0 (REST API Ministerstwa Finansów). Po podaniu tokenu autoryzacyjnego KSeF, faktury sprzedażowe i zakupowe są pobierane automatycznie i przypisywane do właściwych inwestycji na podstawie reguł.
Dla kogo jest FlowBud?
Dla biur projektowych, projektantów wykonawczych, koordynatorów budowy i firm wykonawczych prowadzących minimum kilka inwestycji równolegle — remonty, przebudowy, rozbudowy, fitouty, nowe obiekty. Firmy rozliczające się w PLN i podlegające KSeF.
Ile kosztuje FlowBud?
Wycena jest ustalana indywidualnie, dopasowana do skali biura — porozmawiajmy podczas prezentacji demo.
Jak FlowBud przypisuje faktury do inwestycji?
AI analizuje treść faktury — sprzedawcę, pozycje, stopkę, lokalizację — i proponuje dopasowanie do właściwej inwestycji, a koordynator zatwierdza jednym klikiem. Przy akceptacji powstaje reguła (np. ten dostawca → ta inwestycja), dzięki której kolejne podobne faktury przypisują się już automatycznie. Można też dodać własne reguły (NIP, fragment nazwy, lokalizacja) jako ostre dopasowanie.
Czy mogę eksportować swoje dane?
Tak. Faktury i tabele można eksportować do Excela (XLSX), a raporty inwestycji i harmonogramy Gantta do PDF. Dane należą do klienta — w każdej chwili można je wyciągnąć.
Czy dane są bezpieczne?
Tak. Twoje dane trzymamy w tej samej infrastrukturze, z której korzystają banki i instytucje publiczne. Każde biuro ma swoją odizolowaną przestrzeń, do której nikt z zewnątrz nie ma dostępu. Wszystko szyfrowane i zgodne z RODO. My pilnujemy bezpieczeństwa — Ty pracujesz.
Czy FlowBud wymaga logowania dwuskładnikowego?
Tak, w przypadku logowania adresem e-mail i hasłem. Konto jest wtedy dodatkowo chronione drugim składnikiem: kodem z aplikacji (np. Google Authenticator lub Microsoft Authenticator), kluczem dostępu (passkey) albo kodem wysyłanym na adres e-mail. Konfiguracja zajmuje około minuty i odbywa się podczas logowania. Przy logowaniu kontem Microsoft lub Google zabezpieczenia logowania, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zapewnia konto Microsoft lub Google zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej firmie.
Czy w FlowBud widać pozycje faktury z KSeF?
Tak. Kliknięcie w fakturę na liście otwiera kartę faktury. Zakładka „Pozycje” zawiera wszystkie pozycje z KSeF, każdą w osobnym wierszu: nazwę, ilość, jednostkę, wartość netto i stawkę VAT — czytelnie także przy kilkudziesięciu pozycjach. Kolejne zakładki karty to przypisanie do inwestycji, płatność (deklaracja zapłaty z KSeF, dane przelewu i kod QR) oraz komentarz. Status płatności wraz z przyciskiem oznaczenia lub cofnięcia opłacenia znajduje się w nagłówku karty.
Co zrobić, gdy wygasł link z zaproszeniem do FlowBud?
Link do ustawienia hasła w zaproszeniu jest ważny 72 godziny. Po tym czasie koordynator wysyła zaproszenie ponownie w sekcji „Ustawienia → Zespół”: na kaflu osoby oznaczonej „zaproszenie oczekuje” wybiera „Wyślij zaproszenie ponownie”. Nowy mail zawiera świeży link, a rola i uprawnienia tej osoby pozostają bez zmian. Zaproszenie właściciela konta ponawia zespół FlowBud na prośbę wysłaną na kontakt@flowbud.pl.
Czy FlowBud zastępuje system księgowy?
Nie. FlowBud to narzędzie dla koordynatora budowy, nie księgowości. Faktury z KSeF służą do kontroli budżetu i analizy finansowej projektu. Pełną księgowość prowadzisz dalej w swoim systemie księgowym (Comarch, Symfonia, iFirma).
Jak skontaktować się z FlowBud?
Wypełnij formularz „Zamów demo” na stronie głównej lub napisz na kontakt@flowbud.pl. Oddzwaniamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
